A 2016-ban létrehozott University of Washington Libraries (UW-könyvtárak) megőrzési adattár éppen átlépte a 100 TB-os határt, ami több mint egymillió fájl digitális megőrzését jelenti! A számok mögött azonban ez a mérföldkő azt tükrözi, hogy prioritásként kezelik és elkötelezettek az UW Libraries anyagainak megőrzése iránt a jövő generációi számára, beleértve a könyveket, fényképeket, újságokat, kormányzati dokumentumokat, hangfelvételeket, filmeket, videókat és egyebeket.
Mi az a megőrzési repozitórium (adattár)?
A megőrzési repozitórium a digitális tartalmak megőrzésére szolgáló tárolási infrastruktúra. Az adattárban található fájlok többsége az UW-könyvtárak különleges gyűjteményeiből származik, beleértve a fenti példákat, valamint a számítógéppel vagy más digitális technológiával (telefonok, kamerák stb.) létrehozott, eredendően digitális fájlokat. Az eredendően digitális fájlok számának növekedése tükrözi azt a jelentős változást és eltolódást, amely az emberek munkavégzésében, kutatásában és életük dokumentálásában a digitális eszközök használatában bekövetkezett.
Egy soha véget nem érő feladat
Bár a „digitális megőrzés” kifejezés önmagában olyan egyszerűnek tűnhet, mint egy fájl mentése egy szerverre, valójában számos különböző tevékenységet foglal magában, amelyek célja a fájlok feldolgozása, karbantartása és frissítése annak érdekében, hogy a felhasználók évekig hozzáférhessenek azokhoz, gyakran alkalmazkodva az elavulttá váló szoftverekhez és hardverekhez, valamint megvédve a fájlokat a sérülésektől és a bitvesztéstől. Ez a munka folyamatos, és elkötelezett szakemberek szakértelmét igényli az anyagok folyamatos feldolgozásához és a tárház integritásának értékeléséhez.
„Sötét archívum”: nem az, aminek gondolnánk
A megőrzési repozitórium az úgynevezett „sötét archívum”. Bár egyesek számára ez csalódást okozhat, a sötét archívum nem Darth Vader titkos könyvtára – hanem egy olyan megőrzési archívum, amelyhez korlátozott hozzáférés van, hogy csökkentsék a digitális fájlok véletlen vagy szándékos szerkesztésének, sérülésének vagy törlésének kockázatát. Amikor online hozzáfér egy digitális fájlhoz az UW Libraries
katalógusán, a
Special Collections Digital Collections, a
Special Collections’ Internet Archives, az
ArchivesWest és más online platformokon keresztül, az valójában a megőrzött fájl másolata. A fájlok türelmesen várnak a megőrzési adattárban, miközben a bitfolyamukban bekövetkező változásokat figyelik, amíg egy kutató vagy osztály meg nem kéri a megőrzési másolatot a digitális megőrzési könyvtárosától. A digitális fájl másolatát ezután visszaállítják a megőrzési adattárból, feldolgozzák és eljuttatják a felhasználóhoz vagy az osztályhoz.
Fedezze fel a digitális anyagokat
Az UW-könyvtárak digitális gyűjteményei hatalmasak, és széles körű témákat és anyagokat fednek le. Sok hallgató nem is tudja, hogy ezek a gyűjtemények léteznek, amíg tanáruk vagy a könyvtárosok nem hívják fel rá a figyelmüket.
A kép forrása a cikk.