Hír

Együttműködési kezdeményezés a könyvtári működés fejlesztése érdekében

 

Az egyetemi könyvtárak fordulóponthoz érkeztek: ahogy a mesterséges intelligencia (MI) rohamléptekben alakítja át a kutatást, az oktatást és az intézményi működést, a könyvtárak egyszerre néznek szembe lehetőségekkel és bizonytalansággal. Bár sok vezető ismeri fel az MI átalakító erejét – a metaadatok létrehozásától és a gyűjteménymenedzsmenttől kezdve az olvasói szolgáltatásokon át a munkafolyamatok optimalizálásáig –, kevesen látják át rendszerszinten, hol tudja az MI a leghatékonyabban észszerűsíteni a működést, vagy hogyan lehet ezeket az eszközöket felelősségteljesen bevezetni.

 

Az AI in Action (MI a gyakorlatban) programcsoport (cohort) 15–20 egyetemi könyvtárat hoz össze, hogy közösen tárják fel, teszteljék és értékeljék, hogyan javíthatja vagy teheti hatékonyabbá az MI a könyvtári folyamatokat. Strukturált kísérleti projektek (pilotok), egymástól való tanulás (peer learning) és az Ithaka S+R szakértői iránymutatása révén a részt vevő könyvtárak azonosítják a hatékony felhasználási eseteket, valós környezetben tesztelik az eszközöket, és gyakorlati mérőszámokat dolgoznak ki a siker értékelésére. A csoport résztvevői közös esettanulmányokat, bevezetési sablonokat és egy ágazati szintű jelentést is készítenek majd, amely abban segíti a könyvtárakat, hogy az MI-t a hatékonyságot növelő módon, ugyanakkor az alapvető könyvtári értékeket megőrizve alkalmazzák.

 

A program végére minden intézmény elindít egy MI-kísérleti projektet, pontosítja a fenntartható alkalmazáshoz szükséges fő teljesítménymutatókat (KPI-okat), és megerősíti belső kapacitásait annak érdekében, hogy magabiztosan vezethesse az AI-innovációt.

 

A projekt teljes tájékoztatója a következő linken érhető el: AI Library Operations

 

Az Ithaka S+R 2026. április 13-án, hétfőn 19 órakor egy tájékoztató webináriumot tart, ahol további részleteket osztanak meg a projektcsoportról: mire számíthatnak a résztvevők és hogyan tudnak bekapcsolódni. Az eseményen időt biztosítanak a felmerülő kérdésekre is.

A tájékoztató webináriumra regisztrálni a következő linken lehet: Meeting Registration - Zoom

 

A résztvevők feladatai a következők lesznek:

- Részvétel a projektcsoport havi virtuális találkozóin az egymástól való tanulás és a közös támogatás érdekében, valamint virtuális workshopokon olyan témákban, mint az MI-eszközök, a prompttervezés (prompt engineering), az adatkormányzás (data governance) és az etikus használat.

- Részvétel egy környezetfelmérésben (environmental scan) az MI egyetemi könyvtári használata jelenlegi kontextusának jobb megértése érdekében (1. fázis).

- Egy kiválasztott működési terület kijelölése és vizsgálata (pl. metaadat-generálás, chatbotalapú tájékoztatás, ütemezés, térelemzés), valamint a célok, mérőszámok és a várható eredmények felvázolása az intézmény számára (2. fázis).

- Az MI-eszközök egyetemi környezetben történő használatának tesztelése és dokumentálása egy kísérleti (pilot) projekt keretében (3. fázis).

- A sikerek, a kihívások és az intézményeken átívelő tapasztalatok közös elemzése (4. fázis).

 

Mit nyerhető a részvétellel?

- Tagság egy partnerintézményekből álló, együttműködő közösségben.

- Támogatás és iránymutatás az Ithaka S+R szakértőitől.

- A csoporttagok kísérleti esettanulmányainak közös adatbázisa.

- Sablonok az MI etikájával, irányításával és a kapcsolódó képzésekkel kapcsolatban.

- Egy záró Ithaka S+R kiadvány, amely beszámol a csoport által elért eredményekről.

 

Elköteleződés és költségek

 

A 2026 májusában induló projekt 12 hónapig tart, és kutatóintézmények, átfogó egyetemi, valamint közösségi könyvtári intézmények számára egyaránt nyitott.

 

Minden intézmény kijelöl egy projektvezetőt és egy (2-4 munkatársból álló) alapcsapatot olyan területekről, mint a technikai szolgáltatások, a digitális kezdeményezések, a metaadat-kezelés, az értékelés vagy a könyvtári adminisztráció. Minden helyi csapat nagyjából négy hét teljes munkaidős egyenértékű (FTE) munkával járul hozzá az egyéves projekthez.

 

A csoport koordinálása, a képzési anyagok kidolgozása és a központosított kutatás elvégzése költségeinek fedezésére minden intézmény költségmegosztási hozzájárulást fizet a projektbe.

 

Forrás: AI in Action Cohort - Ithaka S+R

A kép forrása: Ithaka S+R