Hír

2026. március 12-én 10 órakor került megrendezésre a Könyvtári Intézet szervezésében az a Pályázatismertető szakmai nap, amelyen a Minősített Könyvtár cím és a Könyvtári Minőségi Díj idei pályázati felhívásainak részleteit mutatta be Bajnok Tamara, a Könyvtári Minőségfejlesztési Osztály vezetője és Antal Istvánné Edina, a Könyvtári Minőségfejlesztési Osztály munkatársa. Az online rendezvényhez 47 résztvevő csatlakozott.

 

A pályázat kiírója, a Kulturális és Innovációs minisztérium képviseletében Szende László, a Közgyűjteményi Főosztály főosztályvezetője köszöntötte az érdeklődőket. Üdvözölte a pályázatok szerepét a könyvtárak szervezeti megújulását biztosító minőségfejlesztési munkában.

Bajnok Tamara, a Könyvtári Intézet Könyvtári Minőségfejlesztési Osztályának osztályvezetője előadásának bevezetőjében bemutatta, hogy hol lehet megtalálni a Könyvtári Intézet honlapján a Minősített Könyvtár címmel (MKC) és Könyvtári Minőségi Díjjal (KMD) kapcsolatos információkat. Kiemelte, hogy 2026-ban 33 könyvtár rendelkezik érvényes Minősített Könyvtár címmel, míg Könyvtári Minőségi Díjjal 16 könyvtár.

Az osztályvezető asszony hangsúlyozta a leadási határidők fontosságát, valamint a legfontosabb tartalmi és formai elemeket. Kiemelte, hogy az adatlap benyújtásával a könyvtár nem kötelezi el magát a pályázaton való indulás mellett, viszont aki nem nyújtja be az adatlapot határidőre, az ezen a pályázaton már nem indulhat.

A pályázati feltételek az előző évekhez hasonlóak maradtak: a könyvtár tegyen eleget a kötelező statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségének, a minőségpolitikai nyilatkozata legyen elérhető a honlapon, és rendelkezzen két olyan KMÉR szerinti önértékeléssel, amelyek elvégzése között legalább egy év telt el.  Az előadó kitért arra, hogy a két befejezett szervezeti önértékelés között azért kell minimum egy évnek eltelnie, hogy a két értékelés között megfelelő idő álljon rendelkezésre a  beavatkozásokra és az eredmények érvényesülésére

A Magyarországi Könyvtárak Adatbázisának működéséről, a pályázat feltöltéséről részletesebben Antal Istvánné Edina tartott bemutatót.

Az előadó a pályázó könyvtárak Magyarországi Könyvtárak Adatbázisában nyilvántartott adatainak felülvizsgálatára külön is felhívta a figyelmet, ami a pályázat szempontjából azért lényeges, mert a pályázati adatlapra az MKA adatbázisából automatikusan emelődnek be a könyvtár alapadatai a kitöltés során.

Mindkét előadó kiemelte, hogy a Magyarországi Könyvtárak Adatbázisának egyik szolgáltatásaként online önértékelési felületet is fejlesztetett a Könyvtári Intézet, így a pályázathoz egy gombnyomással be lehet illeszteni a KMÉR szerint elkészített önértékelést.

 

A szakmai beszámoló formai követelményei nem változtak, továbbra is a kategóriának megfelelő terjedelmi határokon belül maradva kell elkészíteni. Fontos az igényes megjelenés, a táblázatok, grafikonok és infografikák használata, ezek mellett rövid szöveges értelmezése ezeknek az elemeknek. A fotók használata továbbra sem kötelező, és nem helyettesíti a szöveges bemutatást. Rendezvényekről készült felvételek csatolása különösen kerülendő. Ugyanakkor felújítást szemléltető fényképek használata, előtte/utána fotókkal ajánlott.

A tartalmi követelmények közül az előadó kiemelte, hogy a szakmai beszámolónak tükröznie kell a KMÉR struktúráját, tehát az alkritériumok megjelenítése is kötelező. A beszámolónak méréseken és azok elemzésén kell alapulnia, valamint a kulcsfolyamatok kiemelt kezelésére is hangsúlyt kell helyeznie. Azoknak a könyvtáraknak, amelyek meg szeretnék újítani a címüket, feltétlenül be kell mutatniuk, hogy hogyan folytatták a minőségmenedzsment tevékenységet az előző pályázat elnyerése óta, beépítették-e az előző helyszíni látogatás során megfogalmazott szakértői észrevételeket a minőségfejlesztési munkájukba.

A Könyvtári Minőségi Díjra csak érvényes MKC birtokában lehet pályázni. Alapvető különbség a cím pályázathoz képest a díj esetében az, hogy itt a könyvtár két megvalósult innovációját kell bemutatni a szakmai beszámolóban a Szakmai innováció a könyvtárban címmel megtalálható segédanyagban megadott szempontok szerint.

A KMD pályázatra benyújtandó dokumentumok benyújtási határideje megegyezik az MKC benyújtási határidőkkel, ez 2026-ban április 17-e. A beszámolóval szemben támasztott formai elvárások is hasonlóak. Itt nincsenek pályázói kategóriák. A beszámoló terjedelme nem haladhatja meg a 125 ezer karaktert. Az előadó kiemelte, hogy a KMD pályázati beszámolónak a Szakmai innováció a könyvtárban című segédlet (https://ki.oszk.hu/sites/default/files/csatoltfajlok/szakmai_innovacio_a_konyvtarban_segedlet.pdf) struktúráját kell tükröznie. A díj kitüntetés, örökre szól, a címmel ellentétben nem jár le a használati ideje.

 

Bajnok Tamara fontosnak tartotta felhívni a figyelmet arra, hogy a pályázat benyújtása előtt a pályázóknak mire érdemes figyelnie. Az ellenőrző lista:

A pályázatok elbírálási menetrendjéről is szó esett. Bajnok Tamara jelezte, hogy már áprilisban várhatóak szakértői megkeresések, és májusban érdemes készülni a bírálók helyszíni látogatására.

 

A bírálati menetrendről szóló kisfilm szintén elérhető az MKC aloldaláról: https://www.youtube.com/watch?v=zFWVpY1mEPE(külső hivatkozás)

Hasznos videók a pályázati jelentkezéshez:

A pályázati adatlapok feltöltése: https://www.youtube.com/watch?v=usibzZJdUiw(külső hivatkozás)

A beszámoló és az önértékelés: https://www.youtube.com/watch?v=p0Lk_xMW0Lg

 

A pályázattal kapcsolatban felmerülő kérdéseiket a minoseg@oszk.hu e-mail-címre várja a Könyvtári Minőségfejlesztési Osztály. Az érdeklődő levélben érdemes telefonszámot is megadni.